Chyby živnostníkov pri vystavovaní faktúr

Tu sú najčastejšie chyby živnostníkov pri vystavovaní faktúr – a ako sa im vyhnúť:

• Zasielanie faktúr s nepresnými alebo neúplnými informáciami. Medzi najčastejšie nedostatky patrí: chýbajúce IČO, DIČ alebo IČ DPH (ak ste platiteľ DPH), nesprávne údaje o odberateľovi (napr. preklepy v názve firmy alebo zlé IČO), chýbajúci alebo nejasný popis služby či tovaru. Faktúra musí byť jednoznačná a úplná. Odberateľ aj daňový úrad musia vedieť presne, za čo a komu sa platí.
• Faktúra zaslaná na nesprávnu adresu.
• Zámena odberateľa s dodávateľom.
• Nesprávne alebo nejasné popisy tovaru a služieb.
• Chýbajúce informácie o dátume dodania alebo platbe. Každá faktúra musí mať: jedinečné poradové číslo, systematické číslovanie, ideálne s rokom (napr. 2025/001). Neusporiadané alebo duplikované čísla môžu spôsobiť problémy pri daňovej kontrole. 
• Nesprávne  uplatňovanie daní a zliav.- (Ak ponúkate zľavy, uistite sa, že sú uplatnené pred výpočtom dane, aby ste predišli nedorozumeniam.)
• Chýbajúce alebo  nedostatočne definované platobné údaje: Je dôležité uviesť presný spôsob platby, bankové údaje a termín splatnosti. 
• Nečitateľný doklad.
• Prerušený číselný rad. Jednotlivé faktúry musia na seba nadväzovať, treba dávať pozor aby sa nevynechalo alebo neopakovalo číslo faktúry.

Živnostníci  by mali na faktúre uviesť správne  svoje údaje a to:

• meno
• adresu podnikania
• označenie registra v ktorom je podnikateľ zapísaný spolu s číslom zápisu
• IČO
• DIČ
• Ak je platiteľ DPH tak je potrebne IČ DPH.

Ako sa vyhnúť chybám

• Používajte jednotne šablóny:  Vyhnete sa tak zbytočným chybám.
• Buďte konkrétni a transparentní: Uvádzajte všetky potrebné detaily, vrátane dátumov, množstiev a jasných popisov tovaru či služieb. 
• Zaveďte si dôsledný systém evidencie: Odporúčame spracúvať a ukladať každý doklad do správnej kategórie. 
• Odporúčame využívať  moderné softvéry: Účtovné programy dokážu automaticky triediť doklady, čo minimalizuje riziko chýb a šetrí čas. 

Faktúra je nielen doklad o dodaní služby či tovaru, ale aj dôležitý dokument pre vaše podnikanie. Ak je vyhotovená správne, pomáha budovať dôveru u klientov a predchádzať zbytočným problémom. Ak máte pochybnosti, poraďte sa s účtovníkom alebo využívajte moderné fakturačné nástroje, ktoré vám celý proces uľahčia.

Vždy našich klientov upozorňujeme aby si dávali pozor, pretože čo len malička chybička môže narobiť veľké problémy. Preto odporúčame používať jednotnú šablónu  s jasnou a logickou organizáciou faktúry. Taktiež odporúčame zasielať faktúry načas.